A GQsystems, a.s. társaság, székhelye: Kasalova 581/27, 949 01 Nitra, Szlovák Köztársaság, székhelye: Kasalova 581/27, 949 01 Nitra, Szlovák Köztársaság, székhelye:: Strojnícka 34, 82105 Bratislava, Szlovák Köztársaság, személyi azonosító száma: 46 371 621, adóazonosító jele: 2023343223, adóazonosító jele: SK2023343223, bejegyezve a Nyitrai Kerületi Bíróság cégjegyzékében, a Nyitrai Kerületi Bíróság részlegében: Sa, bejegyzési szám: 10647/N „). (a továbbiakban: a „Társaság”)
A GQsystems, a.s. vállalat a személyes adatokat többféle módon és megfelelő célból kezeli:
A PAM – Humánerőforrás és bérek információs rendszerben a személyes adatok feldolgozása a személyzeti napirend vezetése és a Társaság alkalmazottainak történő bérkifizetés, valamint a vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése céljából történik a Szlovák Köztársaság hatályos jogszabályaival összhangban. A személyes adatok feldolgozására az üzemeltető jogi kötelezettségeinek teljesítése keretében kerül sor az Art. 6. bek. rendeletek 1. cikkének c) pontja értelmében (különösen a 311/2001 sz. törvényből, a Munka Törvénykönyvéből és egyes módosított törvények módosításaiból eredő kötelezettségek, valamint a 461/2003 sz. törvényből és az 580/2004 sz. törvényből eredő munkáltatói kötelezettségek, amelyek a társadalombiztosításról szóló törvényből és az egészségbiztosításról szóló törvényből erednek. Az érintett személynek jogi kötelezettsége van személyes adatainak megadására. A személyes adatok feldolgozása a rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontjával összhangban történik (hozzájáruláson alapuló feldolgozás – fénykép). A munkavállaló személyes adatait a következő kedvezményezetteknek adják át: az információs technológiák fejlesztését, kezelését és támogatását végző szervezetek, a külső könyvvizsgálat elvégzését biztosító szervezetek, a vállalat, amelynek szerverein a személyes adatokat tárolják, a személyzeti és bérszámfejtési napirendet biztosító vállalat. Az adatmegőrzési időszakokat külön rendeletek határozzák meg. A személyes adatok címzettjei a hatóságok, könyvvizsgálók és ügyvédek, egészségbiztosítók, társadalombiztosítási társaságok, ügyfelek, az informatikai infrastruktúra kezeléséért felelős közvetítők.
A számviteli információs rendszerben a személyes adatok feldolgozásának célja az üzemeltető külön jogszabályokból (a számviteli törvény, az általános forgalmi adóról szóló törvény, a jövedelemadóról szóló törvény stb.) eredő jogi kötelezettségeinek teljesítése. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja a jogi kötelezettség teljesítése az Art. 6. bek. rendelet 1. cikkének c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése. A személyes adatok megőrzési ideje 10 év. A személyes adatok címzettjei a hatóságok, a könyvvizsgáló és az ügyvéd, a számviteli napirend kezeléséért felelős közvetítő cég, az informatikai infrastruktúra kezeléséért felelős közvetítő.
A közvetlen marketing információs rendszerben a személyes adatok feldolgozása az ügyfélszolgálat, a termékekről és szolgáltatásokról való tájékoztatás és a piackutatás (hírek, hírlevelek stb. küldése) céljából történik, ahol az adatok feldolgozására csak akkor kerül sor, ha az ügyfél hozzájárulását adja a személyes adatok feldolgozásához. Az információs rendszeren belüli személyes adatokat a közvetítőnek az ügyfélszolgálati napirend és az ügyfélszolgálat adminisztrációja céljából adják át. Az adattárolási időszakok az érintett érintett adatalany megadott hozzájárulásával összhangban kerülnek meghatározásra.
A nyilvántartási igazgatási információs rendszerben a személyes adatok kezelése az üzemeltető jogi kötelezettségeinek megfelelően történik, az Art. 6. bek. rendelet 1. cikkének c) pontja szerinti kötelezettségek (különösen a levéltárakról és nyilvántartásokról, valamint egyes törvények módosításáról szóló, módosított 395/2002. sz. törvényből eredő kötelezettségek), valamint a közigazgatási szervek hatáskörének gyakorlása elektronikus formában történő gyakorlásáról és egyes törvények módosításáról szóló 305/2013. sz. törvényből – az elektronikus közigazgatásról szóló törvényből eredő kötelezettségek). A személyes adatok megadása az érintett érintett jogi kötelezettsége. A munkavállaló személyes adatai a következő kedvezményezettek számára kerülnek átadásra: Informatikai fejlesztési, irányítási és támogatási szervezetek, külső ellenőrzési szervezetek, távközlési szolgáltatók. Az adatmegőrzési időszakokat külön rendeletek határozzák meg.
Az antiszociális tevékenység és súlyos antiszociális tevékenység bejelentésére szolgáló információs rendszerben szereplő személyes adatok feldolgozása az üzemeltető jogi kötelezettségeinek teljesítése keretében történik, az alábbi cikkek szerint. 6. bek. rendelet 1. cikkének c) pontjából eredő kötelezettségek teljesítése során (különösen az antiszociális tevékenységek bejelentésével kapcsolatos egyes intézkedésekről és egyes törvények módosításáról szóló 307/2014. sz. törvényből eredő kötelezettségek teljesítése során. A személyes adatok megadása az érintett személy jogi kötelezettsége. A munkavállaló személyes adatai a következő címzetteknek kerülnek átadásra: hatósági szervek. Az egyes adattárolási időszakokat külön rendeletek határozzák meg.
Az információs rendszer személyzeti tevékenysége során a személyes adatok feldolgozása a szerződéses kötelezettségek teljesítése keretében történik az Art. 6. bek. rendelet 1. cikkének b) pontja értelmében az érintett érintett hozzájárulása alapján, valamint az érintett személy hozzájárulása alapján, a rendelet 1. cikkének b) pontja értelmében. 6. bek. 1. cikk a) pontja, a 9. cikk a) pontja, valamint a 9. cikk (1) bekezdése értelmében. rendelet 2. cikkének a) pontja alapján. A személyes adatok megadása azon szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett személy szerződő fél, beleértve a szerződéskötést megelőző kapcsolatokat is. Az érintett hozzájárulásával az üzemeltető személyes adatokat ad át a címzetteknek annak érdekében, hogy egy üres álláshelyet megfelelő pályázóval töltsenek be. Az egyéni adatmegőrzési időszakok a személyes adatok feldolgozásának megfelelően kerülnek meghatározásra, legalább 6 hónapig, illetve a személyes adatok átadásának célját, azaz az érintett személy és az üzemeltető közötti munkaviszony megkötését követő 6 hónapig.
A GQsystems, a.s. vállalat a személyes adatokat az érintettek hozzájárulása alapján vagy jogi szabályozás alapján kezeli. A személyes adatok kezelése a GQsystems, a.s. vállalatnál elsősorban a munkáltatónak a foglalkoztatással kapcsolatos kötelezettségeinek teljesítése céljából történik, a szerződéskötést megelőző kapcsolatok keretében kezeli az álláskeresők személyes adatait, valamint a fent meghatározott célokból.
A GQsystems, a.s. vállalat a személyes adatok feldolgozása során a következő elveket követi:
A GQsystems, a.s. vállalat megfelelő személyi, szervezeti és technikai intézkedésekkel rendelkezik, amelyeket a személyes adatvédelmi dokumentációban feldolgoznak.
A GQsystems, a.s. vállalat biztonsági politikát és iránymutatásokat dolgozott ki minden egyes információs rendszerre vonatkozóan, amelyek a személyes adatok feldolgozásának módját szabályozzák, különös hangsúlyt fektetve a szóban forgó érintettek jogainak védelmére.
A GQsystems, a.s. vállalat nem végez személyes adatok határokon átnyúló továbbítását.
A GQsystems, a.s. vállalathoz e-mailben vagy személyesen eljuttatott írásbeli kérelemre az érintett személynek joga van:
Az érintett személyek kérelmei díjmentesen kerülnek feldolgozásra, kivéve a 21. § (1) bek. A személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvény 3. cikkének kivételével.
A személyes adatoknak a GQsystems, a.s. vállalatnál történő feldolgozására vonatkozó hatályra, jogosultságra és egyéb információkra vonatkozó írásbeli kérelmeit, illetve a személyes adatok védelmével kapcsolatos kérdéseket a GQsystems, a.s. vállalatnál a Társaság működési címére küldheti: GQsystems, a.s., Strojnícka 34, 821 05 Bratislava vagy a következő e-mail címre: office@gqinterim.com. A GQsystems, a.s. társaság az Ön kérelmét díjmentesen kezeli, kivéve a 21. § (1) bek. 18/2018. sz. törvény a személyes adatok védelméről szóló törvény 3. §-ának megfelelően legkésőbb a kérelme kézhezvételétől számított 30 napon belül.
