- Szükséges készségek és képesítések
- A beszerzés és a toborzás szerepköreinek és folyamatainak különbségei
- Hogyan egészítik ki egymást a beszerzés és a toborzás
- Eszközök és technológiák a beszerzésben
- A beszerzési automatizálás előnyei
A sourcing recruiter a hagyományos módszerektől, mint például a hideghívások és az álláshirdetések közzététele, a dinamikus megközelítésekig fejlődött, amelyek magukban foglalják mind az aktív, mind a passzív jelöltek bevonását. Ezek a jelöltek az aktívan új lehetőségeket keresőktől azokig terjednek, akik elégedettek lehetnek jelenlegi szerepükkel, de nyitottak az új lehetőségekre.
Egy jól karbantartott toborzási folyamat elengedhetetlen egy robusztus tehetséggondozó folyamat kialakításához, ami viszont felgyorsítja a toborzási erőfeszítéseket. Javítja a felvételek általános minőségét azáltal, hogy biztosítja, hogy csak a legmegfelelőbb jelölteket vegyék figyelembe.
Ki keres toborzót?
A toborzó szakemberek passzív jelöltek azonosítására és bevonására specializálódtak különféle platformok, többek között a LinkedIn és a GitHub használatával. Elsődleges céljuk, hogy a jövőbeli felvételi igényekhez igazodva robusztus jelöltportfóliót építsenek ki azáltal, hogy aktívan felkutatnak szakértőket különböző toborzó weboldalakon.
A munkaerő-közvetítő toborzók szorosan együttműködnek a HR-csapatokkal, hogy megértsék és előre jelezzék a potenciális felvételi igényeket, és gyakran keresik meg korábbi jelölteket és alkalmazottakat az új álláslehetőségekkel kapcsolatban. A munkaerő-közvetítő pozícióra ideális jelöltek jellemzően több mint öt éves tapasztalattal rendelkeznek a toborzási területen, és HR-menedzsment alapképzéssel rendelkeznek.
Jártasak a jelentkezőkövető rendszerek (ATS), például az iCIMS, a Greenhouse és a SmartRecruiters használatában, amelyek alapvető eszközök a jelöltadatok kezeléséhez és a szervezett adatbázisok fenntartásához.
A toborzó főbb feladatai
A toborzási ökoszisztémában a forráskereső toborzó és a toborzó felelősségi körei összefonódnak, mégis elkülönülnek. Míg a forráskereső toborzók a kezdeti szakaszokra összpontosítanak a potenciális jelöltek azonosításával és vonzásával, a toborzás ezt a folyamatot követően kezdődik. Magában foglalja a jelöltek interjúztatását, irányítását és szűrését a toborzási folyamat során.
A toborzók létfontosságú szerepet játszanak az álláspályázók szűrésében, az interjúk lebonyolításában és az időbeosztás kezelésében. Felelősek az állásajánlatok tárgyalásáért és az újonnan felvett jelöltek beilleszkedési folyamatának koordinálásáért is. A jelöltadatbázisok és a jelentkezőkövető rendszerek (ATS) hatékony kezelése egy másik alapvető felelősség. A toborzók az állásajánlatokkal kapcsolatos világos kommunikációt is biztosítják, biztosítva, hogy a vállalat és a jelöltek elvárásai hatékonyan egyezzenek.
Szükséges készségek és képesítések
A toborzó szerepe egyedi készségeket igényel, különösen a jelöltek felkutatása és az elköteleződés terén. A toborzók munkaidejük körülbelül egyharmadát egyetlen pozícióra jelöltek felkutatásával töltik, ami jól mutatja a hatékony felderítési módszerek szükségességét.
- Az intelligens beszerzési technológiák akár 30%-kal is csökkenthetik ezt a beszerzési időt, ami kiemeli az ilyen technológiák szakszerű használatának fontosságát.
- A műszaki munkaerő-közvetítőknek ismerniük kell a műszaki pozíciókhoz szükséges speciális készségeket, és jártasnak kell lenniük az online kutatásban és a kapcsolatépítésben a képzett jelöltek vonzása érdekében.
- A toborzók 75%-a használ fejlett beszerzési automatizálási eszközöket, mint például az ATS-t, ezért elengedhetetlen, hogy a szakemberek hozzáértően kezeljék ezeket a rendszereket annak érdekében, hogy egyetlen potenciális jelölt se maradjon figyelmen kívül. A beszerzési automatizálási eszközök jelentősen, 80–90%-kal csökkentik a beszerzési időt, így az automatizált rendszerekben való jártasság kulcsfontosságú a stratégiai láthatóság növelése és a jelöltlisták minőségének javítása szempontjából.
Beszerzés vs. Toborzás
A beszerzés alapvetően a potenciális jelöltek azonosításáról és vonzásáról szól, akik alkalmasak lehetnek egy adott szerep betöltésére. Ez a folyamat elsősorban a kezdeti szakaszban zajlik, és célja egy robusztus tehetséggondozási folyamat kialakítása.
A toborzás ezzel szemben a teljes felvételi folyamatot magában foglalja, a szűréstől és az interjútól kezdve a jelölt végső felvételéig. A toborzó felelőssége, hogy végigvezesse a potenciális alkalmazottakat a toborzási folyamaton, és elősegítse a sikeres felvételt.
Szerepkörök és folyamatok közötti különbségek
A tehetségek felkutatása és toborzása, bár összefüggenek, eltérő funkciókat töltenek be a tehetségszerzésen belül.
A forráskeresés középpontjában a gyakran passzív és az új lehetőségeket aktívan nem kereső jelöltek azonosítása és bevonása áll. Hálózatok, professzionális platformok és dedikált eszközök kihasználásával érhető el a potenciális jelöltek, és tartható fenn az érdeklődésük.
Ezzel szemben a toborzás tágabb fogalom, és a jelöltek értékeléseken, interjúkon és a munkaszerződések véglegesítésén keresztül történő kezelésének bonyolult feladatával foglalkozik.
A toborzás emberibb elemeket foglal magában a forráskereséshez képest, ahol a technológia és az automatizálás domináns szerepet játszik. A forráskeresés és a toborzás megkülönböztetésével a szervezetek speciális megközelítéseket dolgozhatnak ki, amelyek az egyes funkciók egyedi igényeihez igazodnak.
Hogyan egészítik ki egymást
A felkutatási és toborzási szerepkörök kiegészítik egymást egy holisztikus tehetségszerzési stratégia létrehozása érdekében. Azzal, hogy a potenciális jövőbeli megüresedésekre passzív jelöltek bevonására specializálódtak, a felkutatók lehetővé teszik a toborzók számára, hogy jobban összpontosítsanak az azonnali felvételi igényekre és a jelöltek kiválasztásának bonyolultságaira.
A beszerzési automatizálási eszközök tovább erősítik ezt a kapcsolatot azáltal, hogy célzott kritériumok, például demográfiai adatok és végzettségek alapján azonosítják az ideális jelölteket, így már jóval a toborzási folyamat megkezdése előtt gazdagítják a tehetségbázist. Ezenkívül a chatbotok beépítése a beszerzésbe segít a jelöltek hatékony bevonásában, a kérdések késedelem nélküli megválaszolásában és az előzetes interjúk automatikus ütemezésében.
Ez az együttműködés lehetővé teszi a toborzási csapat számára, hogy erőfeszítéseiket a jelöltek elköteleződésének optimalizálására és az érdekelt felekkel való interakciók finomítására összpontosítsák, ami összességében gördülékenyebb és hatékonyabb felvételi folyamatot eredményez.
Aktív beszerzés
Az aktív forráskeresés a potenciális jelöltek proaktív felkutatására és bevonására összpontosít, függetlenül attól, hogy aktívan keresnek-e állást vagy sem. Az olyan eszközök, mint a Greenhouse Recruiting Sourcing Automation funkciója, jelentős szerepet játszanak ebben a folyamatban. Ezek segítenek a toborzóknak hatékonyan megtalálni és kapcsolatba lépni a legjobb tehetségekkel azáltal, hogy automatizálják a kapcsolatfelvételi feladatokat. Ez a funkció a pontos elérhetőségek erejét kihasználva személyre szabott e-mail kampányokon keresztül fokozza a toborzók elérését.
A toborzási szakemberek a Greenhouse platformon belül központosíthatják tevékenységeiket, nyomon követhetik a potenciális ügyfelek elköteleződését, és részletes jelentéseket kaphatnak, amelyek mérik erőfeszítéseik hatékonyságát. Ez az automatizálás nemcsak személyre szabja a kommunikációt, hanem egyszerűsíti a hagyományos toborzási módszereket is, hatékonyabbá téve a tehetségek felkutatásának folyamatát.
Passzív beszerzés
A passzív keresés olyan jelölteket céloz meg, akik jelenleg nem keresnek állást, de megfelelő megközelítéssel nyitottak lehetnek az új lehetőségekre. Ezen passzív jelöltek bevonása különösen fontos a kihívást jelentő pozícióknál, például a technológiai iparágban, ahol a tehetségek nagy része nem keres aktívan munkát.
A technológia, beleértve a mesterséges intelligenciával működő közvetítő ügynököket is, jelentős eszközzé vált a toborzási folyamatban. A források automatizálása olyan feladatokat is elvégezhet, mint az automatikus megkeresés és az elköteleződés nyomon követése, ami jelentősen javítja a toborzók azon képességét, hogy robusztus tehetségcsatornát építsenek ki. A passzív jelöltek hatékony felkutatásával és bevonásával a munkaerő-kölcsönző cégek felgyorsíthatják a toborzási erőfeszítéseket, és biztosíthatják a legjobb tehetségekhez való hozzáférést.
Közvetlen beszerzés
A közvetlen forráskeresés gyakran alkalmazott módszer a toborzásban, amelynek során a szervezetek belső erőforrásaikat használják fel a potenciális jelöltek közvetlen azonosítására és bevonására, ahelyett, hogy külső toborzó ügynökségekre támaszkodnának. Magában foglalhatja mind az aktív, mind a passzív forráskeresés elemeit, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy egy dedikált tehetségbázist építsenek ki, amely megfelel az adott igényeknek.
A közvetlen beszerzés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy szorosabb kapcsolatot alakítsanak ki a jelöltekkel a felvételi folyamat korai szakaszában. Javítja a munkáltatói márkaépítést azáltal, hogy a lehetőségeket a vállalat saját hangján és értékein keresztül mutatja be. Ez a megközelítés csökkenti a felvételi időt és a toborzási költségeket is, így egyszerűbb és költséghatékonyabb megoldást kínál. A tehetséges munkaerő gondosan válogatott portfóliójának fenntartásával a vállalkozások gyorsabban reagálhatnak a felvételi igényekre.
Beszerzési automatizálás
A beszerzési automatizálás forradalmasítja a toborzók és a potenciális jelöltek közötti kommunikációt azáltal, hogy egyszerűsíti és javítja a toborzási folyamatot. Ez a kifinomult technológia, amelyet olyan eszközök példáznak, mint a Greenhouse Recruiting platform, átfogó megoldást kínál a toborzóknak a tehetségek hatékony megtalálására, bevonására és elérésére.
A mesterséges intelligencia kihasználásával ez a kiegészítő úgy lett kialakítva, hogy levegye a toborzók válláról a jelöltek keresésének és szűrésének manuális erőfeszítéseit. Ehelyett a toborzók a tehetségek elköteleződésének stratégiaibb aspektusaira összpontosíthatnak, ezáltal javítva az általános beszerzési hatékonyságot.
A platform nemcsak a pontos elérhetőségek lekérését automatizálja, hanem személyre szabott e-mail kampányokat is lehetővé tesz, nyomon követve a potenciális ügyfelekkel való kapcsolattartási tevékenységeket. Ez a központosított megközelítés nemcsak a toborzókkal való kapcsolattartás hatékonyságát növeli, hanem megbízható jelentéseket is biztosít, amelyek mérik a tehetséggondozás állapotát.
Eszközök és technológiák a beszerzésben
A jelöltkeresés területén a technológia kulcsszerepet játszik a toborzási folyamat fejlesztésében. Az olyan eszközök, mint a Greenhouse Recruiting Sourcing Automation platformja, automatizálják az ismétlődő feladatokat, például a jelöltek azonosítását és elköteleződését, jelentősen időt és erőforrásokat takarítva meg. A mesterséges intelligencia képességeit kihasználva ezek az eszközök automatikusan kikeresik a jelöltek elérhetőségeit, elősegítik az e-mail kampányokat és nyomon követik az elköteleződést, ezáltal egyetlen platformra konszolidálva a toborzási tevékenységeket.
Ez a zökkenőmentes integráció adatvezérelt elemzésekkel gazdagítja a toborzási stratégiákat a robusztus jelentéskészítési képességek révén. Ezenkívül az olyan platformok, mint a Zapier, tovább optimalizálják a beszerzési műveleteket azáltal, hogy összekapcsolják a különböző rendszereket, például zökkenőmentesen integrálják a LinkedIn-kapcsolatokat egy CRM-be.
Az ilyen mesterséges intelligencia által vezérelt eszközök használata nemcsak a jelöltprofilok és a munkaköri követelmények összepárosításának hatékonyságát és pontosságát növeli, hanem a személyre szabott kommunikáció révén javítja az elköteleződést is.
A beszerzési automatizálás előnyei
A beszerzési automatizálás számos előnnyel jár, amelyek növelhetik a toborzási folyamat hatékonyságát és eredményességét. Az egyik legfontosabb előny, hogy képes személyre szabni és automatizálni a toborzókkal való kapcsolattartást e-mail kampányokon keresztül.
Ez nemcsak hatékonyabban vonja be a jelölteket, hanem növeli a sikeres toborzás esélyeit is. Ezenkívül a beszerzési automatizálás jelentősen lerövidíti a beszerzési ciklusidőket azáltal, hogy leegyszerűsíti az olyan folyamatokat, mint a beszállítók azonosítása és minősítése, így időhatékonyabbá teszi azokat.
A rutinfeladatok automatizálása csökkenti az adminisztratív költségeket, lehetővé téve a vállalatok számára az erőforrások stratégiaibb elosztását. Továbbá a manuális adatbeviteli hibák minimalizálásával a beszerzési automatizálás nagyobb pontosságot és következetességet biztosít a toborzási adatokban.
Fejlett jelentéskészítő eszközökkel felszerelve átfogó betekintést nyújt a toborzási hatékonyságba és a tehetséggondozás állapotába, lehetővé téve a HR-menedzserek számára a toborzási stratégiáik finomítását.
Töltse le e-könyvünket
Töltse le ingyenes e-könyvünket, hogy megtudja, hogyan tudja a GQ Interim szakértői vezetői megoldásokkal átalakítani vállalkozását!
Herausforderungen bei der Personalbeschaffung
A toborzók felkutatása kulcsfontosságú a toborzási folyamat egyszerűsítésében, ám a modern technológiai környezetben számos kihívással szembesülnek. Az egyik fő akadály a jelöltek hatalmas körének manuális értékelése. Ez időigényes és nem hatékony lehet, különösen akkor, ha a hagyományos módszereket, például a hideghívásokat vagy a szájhagyomány útján történő információáramlást alkalmazzák.
A digitális kor megköveteli, hogy a toborzó szakemberek hatékonyan megfeleljenek az adatvédelmi törvényeknek, beleértve a GDPR-t és a CCPA-t. A jelöltek adatainak biztonsága és védelme elengedhetetlen, ami tovább növeli a toborzási folyamat bonyolultságát.
Ráadásul automatizálási eszközök vagy szervezett rendszerek nélkül a toborzási folyamat gyorsan kaotikussá válhat. A rendezetlen megközelítés gyakran stagnáláshoz vezet, ami kihat az üzleti hatékonyságra és a tehetséggondozásra.
Az egyik speciális kihívás a megfelelő műszaki készségekkel és képesítésekkel rendelkező jelöltek azonosítása. A műszaki toborzóknak egyedülálló feladatuk van ilyen jelöltek vonzásában egy versenyképes piacon.
Ezen kihívások leküzdésének kulcsa a technológia és az olyan eszközök kihasználásában rejlik, mint a Boole-keresés, az adatelemzés és a beszerzési automatizálás. Ez nemcsak a hatékonyságot növeli, hanem biztosítja, hogy a toborzók megbízható és megfelelő folyamatot tartsanak fenn.
Következtetés
A toborzók szerepe jelentősen javítja a toborzási folyamatot olyan speciális stratégiák révén, mint az online kutatás, a kapcsolatépítés és a közösségi médiában való megjelenés. A passzív jelöltekkel való kapcsolattartás révén a toborzók szélesítik a tehetségbázist, túlmutatva azon, amit a hagyományos toborzók elérnének. Ez a stratégiai megkülönböztetés lehetővé teszi, hogy a toborzási folyamat hatékonyabbá és eredményesebbé váljon.
A toborzók, akik a tehetségek felkutatását végzik, hozzájárulnak a tehetségszerzési folyamat megszervezéséhez, ami kiváló felvételi eredményeket eredményez. Azzal, hogy a jelöltek azonosítására és elköteleződésére összpontosítanak, lehetővé teszik más toborzási szerepkörökben dolgozók számára, hogy a saját feladataikra koncentráljanak, ezáltal javítva a munka általános minőségét.
A mesterséges intelligencia és a fejlett technológiák használata tovább optimalizálja munkájukat, lehetővé téve számukra a nagy tehetségbázisok hatékony kezelését. Ezek az eszközök támogatják a toborzókat a jelöltekkel való kapcsolattartásban több platformon keresztül, átfogó tehetséggondozást biztosítva.
Érdekli az Interim Expert?
Fedezze fel, hogy az Interim-vezetés hogyan növelheti drámaian vállalkozása hatékonyságát. Vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal, hogy megtudja, hogyan javíthat vállalatán a GQ Interim-mel való együttműködés.
- Kezdje el néhány napon belül
- 10 000+ tanácsadói adatbázis
- Vállalkozása alapvető problémáinak megoldása
- Egyedi megoldások az Ön üzleti igényeihez
- Bizonyított eredmények mérhető hatással
Kapcsolódó cikkek
- A forráskeresés és a toborzás különálló funkciókat képviselnek, amelyek mindegyike speciális módszereket alkalmaz a potenciális jelöltek azonosítására és bevonására. A toborzó kritikus szerepet játszik, innovatív technikákat alkalmazva a legjobb tehetségek felfedezésére aktív, passzív és közvetlen módszerekkel.
- A talent sourcing egy proaktív toborzási gyakorlat, amelynek célja a potenciális jelöltek azonosítása, vonzása és elköteleződése, gyakran a konkrét állásajánlatok megjelenése előtt. A hagyományos toborzással ellentétben, amely az azonnali személyzeti igényeket célozza meg, a tehetségkutatás a hosszú távú kapcsolatok ápolására és a szervezet tehetségbázisának bővítésére összpontosít.
- Sok „szakértő” ragaszkodik ahhoz, hogy az ügyfelek valójában nem tudják, mit akarnak; meg kell mondani nekik. Tévednek, teljesen tévednek! A valóságban az ügyfelek pontosan tudják, mit gondolnak egy termékről vagy szolgáltatásról – még akkor is, ha nem mindig tudják megfogalmazni. Itt jön képbe a Kano modell: egy hatékony eszköz, amely segít megfejteni az ügyfelek elvárásait, feltárva a finom különbségeket aközött, hogy mi okoz örömet, mi elégít ki és mi okoz frusztráló hatást.
- Dr. Juran számos fontos alapvető módszert és eszközt hagyott ránk a minőségirányítás területén eltöltött évei alatt.
