Az ellenőrzési terv egy élő dokumentum, amely segít beállítani a tervet az Ön által gyártott termékek és a termékek gyártása során használt folyamatok ellenőrzésére. Az ellenőrzési terv tartalmazza a termék- és folyamatleírást és jellemzőket, amelyek fontosak a végtermék minőségének biztosításához.
Mindezek a jellemzők a PFMEA fontos részét képezik az észlelési és megelőzési ellenőrzések szempontjából, és ez azt jelenti, hogy ezt a két dokumentumot együtt kell használni. Tekintettel arra, hogy ez a PFMEA kiegészítése és nem helyettesítése, mindent, ami az ellenőrzési tervben szerepel, a PFMEA-n fel kell tüntetni. Elmagyarázza, hogy miért és mi a folyamat- és termékellenőrzés, míg az ellenőrzési terv leírja, hogyan kell ezeket végrehajtani, milyen gyakran, mennyit, és a cselekvési terveket, amikor szükséges.
Például az öntési folyamat és a műanyag fröccsöntése egy egyszerű átlátszó vonalzóhoz. Az ügyfél számára fontos a vonalzó teljes mérete. Ha a vonalzó túl kicsi vagy túl nagy, akkor hibás lesz. A vonalzóhoz tartozó PFMEA megnevezi az összes különféle hibamódot a hibák hatásaival és okaival együtt. Ezenkívül felsorolja a megelőzésre és észlelésre szolgáló vezérlőket.
Folyamat és eredmények
A megelőzési ellenőrzések a folyamatra, az észlelési ellenőrzések pedig a folyamat eredményeire összpontosítanak. Ebben a példában a megelőzési vezérlés lehet a gép beállításának figyelése, az észlelési vezérlés pedig a vonalzó méretének mérése.
A szabályozási tervnek több információt kell adnia a termékről és a folyamat jellemzőiről, és magához a folyamathoz és a termékhez kell kötnie a vezérléseket. Esetünkben a gépbeállítások folyamatjellemző, a vonalzó hossza pedig termékjellemző lenne. Az ellenőrzési terv tartalmazza a folyamat- és termékspecifikációkat (pl. lövésméret – 5 gramm, vonalzó hossza – 30 centiméter), a mérési technikákat (gépi kijelző, tolómérők), valamint a mintaméreteket és ellenőrzési gyakoriságokat (műszakonként egyszer, óránként öt darab).
A szabályozási terv tartalmazza a szabályozási módszereket (gépbeállítási ellenőrző lap és statisztikai folyamatszabályozási táblázat) és a reakcióterveket is. A reakciótervben meg kell találni a meghibásodás esetén történő reagálásra vonatkozó utasításokat és lépéseket (a terméket karanténba kell helyezni az utolsó ellenőrzés óta, és értesíteni kell a felügyelőt).
Az ellenőrzési terv részletes utasításokat ad az alkalmazottaknak a PFMEA-ban meghatározott ellenőrzések végrehajtására vonatkozóan, biztosítva a PFMEA, a műhely közötti összhangot és az ellenőrzések megfelelő végrehajtását.
A szervezet pénzének megtakarítása érdekében fontosabb a folyamatjellemzők ellenőrzése, mint a termékjellemzők ellenőrzése. A szabályozási terv így párosul a PFMEA-val: azonosítják a megelőzési kontrollokat, és magát a folyamatot figyelve valósítják meg.
Ebben a példában, ha a gépbeállítások, az egyéb folyamatbemenetek és a termékjellemzők közötti összefüggéseket teljesen megértenénk, elkerülhető lenne a hibás termék. Ez egy módszer a nulla hiba elérésére és a költségcsökkentésre is.
Az ellenőrzési tervek a PFMEA-val együtt a problémák megelőzésére és a szervezetek pénzmegtakarítására használhatók a megelőzési ellenőrzések azonosításával és azok sikeres végrehajtásának biztosításával.
Szerző: Jana Loskotova
