- A beszállítói partnerségek előnyei
- Hatékony beszállítókezelési folyamat
- Alapvető beszállítói kiválasztási kritériumok
A teljesítmény azt jelenti, hogy bemeneteket fogadunk (például korábbi projektekből származó adatokat, vevői igényeket, nyersanyagokat és kellékeket, alkalmazottakat, infrastruktúrát stb.), és azokat hatékonyan és eredményesen olyan kimenetekké alakítjuk, amelyeket a vevők értéknek tekintenek.
A legjobb érdekünkben áll, hogy olyan beszállítókat válasszunk és olyanokkal dolgozzunk, akik magas minőséget biztosítanak és ragaszkodnak hozzá.
A beszállítói teljesítmény nem csupán az alacsony vételár:
- A tranzakciók, a kommunikáció, a problémamegoldás és a beszállítóváltás költségei mind hatással vannak az összköltségre.
- A beszállítói szállítás megbízhatósága és betartása, valamint a beszállító belső szabályzatai, például a készletszintek, mind hatással vannak az ellátási lánc teljesítményére.
Régebben elterjedt volt, hogy ugyanazt a nyersanyagot több beszállítótól szerezték be, a készletek kifogyása miatti aggodalom vagy a beszállítók egymás elleni árcsökkentési szándéka miatt. Ez azonban egyes iparágakban utat engedett a szorosabb együttműködésnek kevesebb beszállítóval, hosszabb távú, partnerség-orientált megállapodások keretében.
A beszállítói partnerségek előnyei a következők:
A kevesebb beszállítóval kötött partnerségi megállapodások és kötelezettségvállalások a létfontosságú folyamatbemenetek kisebb változatosságát jelentik.
Ha a beszállítók bizonyítottan hatékonyan tudják szabályozni a termelésüket, akkor őket és termékeiket nem kell ilyen szorosan ellenőrizni.
Egy hatékony beszállítókezelési folyamat kialakításához a következőkre van szükség:
- Mindkét érintett vállalat felső vezetésének támogatása.
- Kölcsönös bizalom.
- Több pénzt költeni most a kapcsolat fejlesztésére, hogy később megelőzzük a problémákat.
A feldolgozóipar speciális helyzetben van: A gyártók által vásárolt termékek nagy részét beépítik a termékeikbe. Ez azt jelenti, hogy nagyobb a természetes kockázat, vagyis a potenciális hatás a gyártási ügyfél-beszállító kapcsolatban. Emiatt a gyártók gyakran részletes beszállítókezelési folyamatokat dolgoznak ki.
Ugyanezen módszerek közül sokat átvettek a nem gyártó szervezetek is. Ez különösen igaz a partnerségekre és szövetségekre, amelyek egyre elterjedtebb módjává válnak a szakértelem és az erőforrások megosztásának – és a kockázatok elosztásának – egy összetett globális környezetben.
Töltse le e-könyvünket
Töltse le ingyenes e-könyvünket, hogy megtudja, hogyan tudja a GQ Interim szakértői vezetői megoldásokkal átalakítani vállalkozását!
Hogyan válasszuk ki a megfelelő beszállítót?
Egy adott termék- vagy szolgáltatáskategória beszállítói kiválasztásának kritériumait egy „keresztfunkcionális” csapatnak kell megneveznie, amely a szervezet különböző szektorainak képviselőiből áll. Egy gyártóvállalatnál például a csapat tagjai jellemzően a beszerzés, a minőségbiztosítás, a mérnöki tudományok és a termelés képviselőiből állnak.
A csapattagok között legyenek olyan személyek, akik rendelkeznek a megvásárolandó termékkel vagy szolgáltatással kapcsolatos műszaki/alkalmazási ismeretekkel, valamint a megvásárolt tételt felhasználó osztály tagjai is.
Alapvető beszállítói kiválasztási kritériumok:
- Korábbi tapasztalatok és teljesítmény a megvásárolni kívánt termékkel/szolgáltatással kapcsolatban.
- A minőségbiztosítási rendszer magas szintje, beleértve a szabályozási követelményeknek való megfelelést vagy a kötelező minőségbiztosítási rendszer regisztrációját (például ISO TS 16949).
- Problémamegoldó teljesítmény.
- Képesség a jelenlegi és potenciális kapacitásigények kielégítésére, és mindezt a kívánt szállítási ütemterv szerint.
- Pénzügyi stabilitás.
- Műszaki támogatás elérhetősége és hajlandóság partnerként részt venni a tervezés és optimalizálás fejlesztésében, valamint hosszú távú kapcsolat kialakításában.
- A beszállítóval való kapcsolattartás teljes költsége (beleértve az anyagköltségeket, a kommunikációs módszereket, a készletkövetelményeket és a szükséges bejövő ellenőrzéseket).
- A beszállító üzleti teljesítményének javítása terén elért eredményei.
- Teljes költségértékelés.
Módszerek annak meghatározására, hogy egy potenciális beszállító mennyire felel meg a kritériumoknak:
- Pénzügyi jelentés beszerzése.
- Hivatalos árajánlat kérése, amely magában foglalja a szállító specifikációinak és egyéb követelményeinek (például tesztelésnek) megadását.
- A vezetőség és/vagy a kiválasztási csapat látogatásai a beszállítónál.
- Kiadás az előzetes auditnak megfelelően.
- Sikeres auditteljesítmény.
- Megbeszélések a beszállító más ügyfeleivel.
- Adatbázisok vagy iparági források áttekintése a termékcsaláddal és a beszállítóval kapcsolatban.
- A beszállítótól kapott minták értékelése (pl. prototípuskészítés, laboratóriumi tesztek, validációs vizsgálatok).
- A PPAP dokumentáció validálása.
Következtetés
Az autóipari szektorban a megfelelő beszállító kiválasztása stratégiai döntés, amely alapos, funkciókon átívelő értékelési folyamatot igényel. A beszállítók olyan kritériumok alapján történő értékelésével, mint a múltbeli teljesítmény, a minőségi tanúsítványok, a problémamegoldó képesség, a kapacitás és a teljes költséghatás, a vállalatok biztosíthatják, hogy olyan szervezetekkel működjenek együtt, amelyek képesek kielégíteni mind a jelenlegi, mind a jövőbeli igényeket. A strukturált kiválasztási megközelítés nemcsak a kockázatokat csökkenti, hanem elősegíti a kölcsönös bizalmon, a közös célokra és a folyamatos fejlesztésre épülő hosszú távú kapcsolatokat is – biztosítva, hogy az ellátási lánc stabil, reagálóképes és összhangban legyen az üzleti célokkal.
Érdekli az Interim Expert?
Fedezze fel, hogy az Interim-vezetés hogyan növelheti drámaian vállalkozása hatékonyságát. Vegye fel a kapcsolatot csapatunkkal, hogy megtudja, hogyan javíthat vállalatán a GQ Interim-mel való együttműködés.
- Kezdje el néhány napon belül
- 10 000+ tanácsadói adatbázis
- Vállalkozása alapvető problémáinak megoldása
- Egyedi megoldások az Ön üzleti igényeihez
- Bizonyított eredmények mérhető hatással
Kapcsolódó cikkek
- A balanced scorecard mutatószámrendszer példája bemutatja, hogy a szervezetek hogyan mérhetnek többet, mint a pénzügyi teljesítményt. A Robert Kaplan és David Norton által kifejlesztett kiegyensúlyozott eredménykártya a pénzügyi, az ügyfélkörre, a belső folyamatokra, valamint a tanulásra és növekedésre vonatkozó célokat követi nyomon. E nézőpontok összehangolásával biztosítja, hogy a napi műveletek támogassák a hosszú távú stratégiát és a fenntartható növekedést.
- A korlátok elmélete (The Theory of Constraints, TOC) egy strukturált megközelítés a szervezeti teljesítmény javítására azáltal, hogy az egyetlen legkorlátozóbb tényezőre - a korlátra - összpontosít. Legyen szó termelési szűk keresztmetszetről, piaci keresletről vagy értékesítési konverziós hiányosságról, a TOC három alapvető kérdésre ad választ - mit kell megváltoztatni, mit kell megváltoztatni, és hogyan kell a változást előidézni -, és öt fegyelmezett lépéssel - azonosítás, kihasználás, alárendelés, felemelés és ismétlés - hajtja a folyamatos javulást.
- A szoftver minőségbiztosítása biztosítja, hogy a szoftver következetesen megfeleljen az érdekelt felek igényeinek azáltal, hogy megelőzi a hibákat és ellenőrzi, hogy a termékek megfelelnek-e a meghatározott minőségi jellemzőknek (pl. megbízhatóság, biztonság, teljesítmény). A hibakezelési gyakorlatok és az ISO/IEC 25010 szabványokon alapuló minőségi modellek, például az ISO/IEC 25010 ötvözése segít a csapatoknak a minőség tervezésében, mérésében és folyamatos javításában az egész életciklus során.
- Munkánk során nagyon gyakran találkozunk számos szimbólummal és rövidítéssel, pl. FMEA, PPAP, CC, SC stb. Amikor az első belső auditot végeztem a munkahelyemen, a CE jelölés végrehajtását is ellenőriznem kellett. Korábban utánajártam, hogy mi is ez a CE-jelölés, hogy ne legyek teljesen elveszett ezen a területen. Tehát mi ez és hogyan használják?
