Az interim menedzser kiválasztása ne az önéletrajzzal kezdődjön, hanem azzal az eredménnyel, amelyre szüksége van. Írja le, minek kell másképp lennie, amikor az interim menedzser távozik, majd keressen olyan embert, aki pontosan ezt az eredményt már elérte egy hasonló vállalatnál. Ezt ellenőrizze a referenciáknál, tesztelje az interjún, és rögzítse a szerződésben. Az elérhetőség és a nyelvtudás csak ezután következik.
A döntés általában nyomás alatt születik. Felmondott az üzemvezető, csúszik a sorozatgyártás indítása, vagy egy vevő eszkalációt indított, és minden vezető nélküli hét pénzbe kerül. Éppen ezért kell a kiválasztáshoz módszer. Ez az útmutató bemutatja azt az öt lépést, amelyet saját projektjeinkben alkalmazunk, a sikert előre jelző szempontokat, azokat az interjúkérdéseket, amelyekkel a valódi interim menedzserek megkülönböztethetők azoktól, akik csak jól beszélnek, valamint a figyelmeztető jeleket, amelyekre érdemes figyelni.
- Határozza meg az eredményt és a mandátumot, mielőtt egyetlen profilt is megnézne.
- Összevethető tapasztalat alapján válasszon: ugyanaz a pozíció, hasonló helyzet, számokkal igazolt eredmények.
- Legalább két referenciát ellenőrizzen interim megbízásokból, ne csak állandó munkahelyekről.
- A mandátumot, a mérföldköveket, a kilépési feltételeket és az átadás-átvételt rögzítse a szerződésben.
Hogyan válassza ki a megfelelő interim menedzsert?
Öt lépés vezet el az üres pozíciótól az aláírt szerződésig. Ha olyan szolgáltatóval dolgozik, amely már ismeri a szakértőit, mindez belefér egy-két hétbe.
- Írja meg a feladatleírást és a mandátumotÍrja le a helyzetet, a szükséges eredményt, a határidőt, és azt, hogy miről dönthet az interim menedzser egyedül: csapat, költségvetés, beszállítók. Egy oldal elég.
- Szűkített listát kérjen, ne egy halom önéletrajzotKét-három olyan ember profilja, aki ugyanezt a problémát már megoldotta, többet ér húsz általános profilnál. Kérdezze meg a szolgáltatót, hogy az egyes jelöltek miért illenek az Ön feladatleírásához.
- Helyzetekről kérdezzen, ne az életrajzrólKérdezze meg, hogyan kezelt egy hasonló esetet, mit tett az első két hétben, és milyen eredményt ért el. Kérjen tőle vázlatos 30 napos tervet.
- Ellenőrizze az interim projektekből származó referenciákatHívja fel legalább két korábbi megbízás felelős vezetőjét. Kérdezze meg, mi változott, amíg az interim menedzser ott dolgozott, és újra őt választanák-e.
- Állapodjon meg a szerződésről és a kezdésrőlRögzítse a mandátumot, a mérföldköveket, a napi díjat, a felmondási feltételeket és az átadás-átvételt. Ezután tervezze meg az első napot: hozzáférések, bemutatkozás és az első áttekintés.
Milyen szempontok számítanak az interim menedzser kiválasztásánál?
Egy erős profil önmagában még nem garantálja, hogy a jelölt illik a feladathoz. Egy csúszó sorozatgyártás-indításon átvezetni a csapatot más embert kíván, mint egy stabil folyamat finomhangolása. Az alábbi szempontok – ebben a sorrendben – jelzik előre, hogy működni fog-e a megbízás:
Kérdezze meg, hány interim megbízása volt a jelöltnek az elmúlt öt évben, és mivel foglalkozott közöttük. A hivatásos interim menedzser megbízásai tervezetten, átadás-átvétellel zárultak. Az idő előtt véget ért rövid állások sora viszont másra utal.
Interjúkérdések interim menedzser jelölteknek
Az interjúnak meg kell mutatnia, hogyan gondolkodik a jelölt az Önéhez hasonló helyzetben. Kérjen konkrét eseteket, és figyeljen a számokra, a dátumokra és azokra a döntésekre, amelyeket maga hozott meg.
- Meséljen arról a megbízásáról, amely a leginkább hasonlít a miénkhez. Mi volt a helyzet, mit változtatott meg, és mi lett az eredmény?
- Mit tenne nálunk az első két hétben? A jó válasz kitér a csapatra, az adatokra, a vevőkre és egy első tervre.
- Milyen döntést hozna meg, amelyet a saját embereink eddig nem hoztak meg? Ebből kiderül, érti-e a feladatot.
- Mire van szüksége tőlünk a sikerhez? Jellemző válaszok: hozzáférés, jogkör, költségvetés és egy kijelölt felelős vezető.
- Meséljen egy megbízásról, amely nem a terv szerint alakult. Figyeljen az őszinteségre és arra, mit tanult belőle.
- Hogyan és kinek számol be az előrehaladásról? Jó jel a heti áttekintés egyetlen felelős vezetővel.
- Hogyan tervezi meg az átadás-átvételt? A válaszban szerepeljen az utód, a dokumentáció és egy dátum.
Kritikus helyzetekben a vállalatok gyakran a gyorsaságra összpontosítanak, de a megfelelő szakértelem nélküli gyorsaság több problémát okoz, mint amennyit megold. Az interim menedzsment valódi értéke abban rejlik, hogy a tapasztalat pontosan illeszkedik az adott kihíváshoz.
Figyelmeztető jelek az interim menedzser kiválasztásakor
…nem tud számmal alátámasztott eredményt mondani egy korábbi megbízásából, nincs referenciája interim munkából, hetekre van szüksége a kezdéshez, kitér a kérdés elől, mivel kezdené, azt ígéri, hogy mindent megold, vagy ugródeszkaként beszél a pozícióról egy állandó állás felé.
A szolgáltatót is érdemes figyelni. Ha egy szolgáltató egy órán belül egy halom önéletrajzot küld, nem tudja megindokolni, miért illik az adott jelölt a feladathoz, vagy maga nem ellenőrzi a referenciákat, akkor a kiválasztás munkáját visszahárítja Önre.
Közvetlen megbízás vagy interim menedzsment szolgáltató?
Interim menedzsert közvetlenül és szolgáltatón keresztül is megbízhat. Mindkettő működik. A különbség a gyorsaságban, a kockázatban és abban rejlik, hogy a kiválasztás mekkora részét végzi el saját maga.
| Szempont | Közvetlenül | Szolgáltatón keresztül |
|---|---|---|
| Jelöltek felkutatása | Saját kapcsolati háló és állásportálok | Ellenőrzött adatbázis és szűkített lista |
| Gyorsaság | Attól függ, kit ismer | Gyakran néhány napon belül |
| Referenciák ellenőrzése | Ön végzi | A szolgáltató végzi, Ön megerősíti |
| Ha nem válik be | Elölről kezdi | A szolgáltató másik szakértőt talál |
| Szerződés és számlázás | Külön szerződés minden személlyel | Egy szerződés, egy számla |
| Burkolt munkaviszony kockázata | Önnek kell kezelnie | A szolgáltató szerződése rendezi |
Egy magánszemély közvetlen megbízása a burkolt munkaviszony kérdését is felvetheti (Németországban ez a Scheinselbstständigkeit, azaz a színlelt önfoglalkoztatás). A szolgáltatói szerződés csökkenti ezt a kockázatot, a helyi szabályokat azonban egyeztesse jogi tanácsadójával. Ha még azt mérlegeli, egyáltalán szüksége van-e interim menedzserre, olvassa el cikkeinket arról, mit csinál az interim menedzser, és arról, mi a különbség az interim menedzser és a megbízott vezető között.
Mi kerüljön az interim menedzsment szerződésbe?
- A mandátum: az elérendő eredmény, és az, hogy miről dönthet az interim menedzser egyedül.
- Mérföldkövek és mérésük módja, az első hetekben egyeztetve.
- Időtartam és felmondás, beleértve az idő előtti kilépést arra az esetre, ha a mérföldkövek nem teljesülnek.
- Napi díj és számlázás, a költségtérítés és az utazás egyértelmű szabályozásával.
- Beszámolási rend: egy felelős vezető és fix heti áttekintés.
- Titoktartás és a megbízás során végzett munka eredményeinek tulajdonjoga.
- Átadás-átvétel: az utód, a dokumentáció és a befejezés dátuma.
Interim menedzsment útmutató gyártó vállalatoknak
Hogyan készítse el a feladatleírást, hogyan válassza ki és vezesse be az interim menedzsert, ellenőrzőlistákkal a következő megbízásához.
- Mikor éri meg az interim menedzser
- Hogyan írjon mandátumot
- Az első 30 nap hétről hétre
Mennyibe kerül, és hogyan mérhető a megtérülés?
A szenior interim menedzserek napi díjat számláznak, amely a pozíciótól, az iparágtól és a megbízás hosszától függően gyakran 450–600 € között mozog. Az állandó alkalmazott bérével való teljes összehasonlítást az interim menedzser díjazásáról szóló cikkünkben találja.
A megtérülést a mandátumban rögzített eredményhez mérje: lezárt auditeltérések, célértékre visszaállt kibocsátás, megszűnt eszkaláció, csökkentett készlet. Ezután vesse össze a megbízás teljes költségét azzal, mennyibe kerül, ha a probléma megoldatlan marad, például kötbérek, elvesztett megrendelések vagy csúszó sorozatgyártás-indítás formájában. Ez az interim menedzser valódi alternatívája.
Az első 30 nap a kiválasztás után
A kiválasztás nem ér véget az aláírással. A legtöbb megbízás sikere az első hónapban dől el:
- Első nap: a felelős vezető bemutatja az interim menedzsert a csapatnak, a rendszerekhez és az adatokhoz való hozzáférés pedig készen áll.
- 1–2. hét: helyzetfelmérés a gyártócsarnokban, a csapattal és a vevőkkel. Az első gyors döntések.
- 3. hét: írásos 30 napos terv mérföldkövekkel, a felelős vezetővel egyeztetve.
- 4. hét: az első áttekintés a terv alapján, és az első beszélgetés az utódról.
Hogyan választja ki a GQ Interim az interim menedzsereket
2011 óta több mint 1550 projektet zártunk le gyártó és ipari vállalatoknál Közép- és Kelet-Európában, olyan ügyfeleknek, mint a Stellantis, a Porsche, a Siemens, a Valeo és a Magna. Adatbázisunkban 7500+ ellenőrzött szakértő szerepel. Minden megkeresésre olyan embereket válogatunk ki, akik ugyanezt a munkát már elvégezték, ellenőrizzük a korábbi megbízásaikból származó referenciáikat, és csak olyan jelölteket ajánlunk, akiket mi magunk is kiválasztanánk. ISO 9001- és TISAX-tanúsítvánnyal rendelkezünk.
Összegzés
Az interim menedzser kiválasztása végső soron bizonyítékokon múlik. Határozza meg az eredményt és a mandátumot, keressen olyan embert, aki ezt az eredményt már elérte, ellenőrizze az interjún és a referenciákban, majd rögzítse a szerződésben. Így a kiválasztás néhány napig tart, az Ön által választott szakember pedig már az első héten érdemi előrelépést hoz.
Találja meg a megfelelő interim menedzsert még ezen a héten
Írja meg, melyik pozíció üres, és mit kell elérni. Olyan szakértők profiljaival jelentkezünk, akik ezt már elvégezték.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan lehet kiválasztani a megfelelő interim menedzsert?
Induljon ki a szükséges eredményből és a mandátumból. Ezután keressen olyan embert, aki ugyanezt az eredményt már elérte egy hasonló vállalatnál, ellenőrizzen legalább két referenciát interim megbízásokból, az interjún tesztelje az első hónapra szóló tervét, a mandátumot, a mérföldköveket és az átadás-átvételt pedig rögzítse a szerződésben.
Milyen tulajdonságok jellemzik a jó interim menedzsert?
Összevethető tapasztalat mérhető eredményekkel, iparági ismeretek, magabiztosság ahhoz, hogy már az első héten döntsön, a képesség, hogy gyorsan elnyerje a csapat bizalmát, gyors elérhetőség, a csapat nyelvének ismerete, és az, hogy az átadás-átvételt már az elejétől tervezi.
Milyen kérdéseket érdemes feltenni az interim menedzsernek az interjún?
Kérdezzen az Önéhez leginkább hasonló megbízásáról és annak eredményéről, arról, mit tenne az első két hétben, milyen döntést hozna meg, amelyet az Ön emberei nem, mire van szüksége Öntől, egy rosszul alakult megbízásról, arról, hogyan számol be, és hogyan tervezi az átadás-átvételt.
Mennyi idő alatt lehet interim menedzsert bevonni?
Egy olyan szolgáltatóval, amely ismeri a szakértőit, néhány napon belül megkaphatja a szűkített listát, és egy-két héten belül a helyszínen lehet az interim menedzser. A GQ Interimnél a megfelelő szakértő a megkereséstől számítva 72 órán belül a helyszínen van.
Közvetlenül vagy szolgáltatón keresztül érdemes interim menedzsert megbízni?
A közvetlen megbízás akkor működik, ha ismeri a megfelelő embert. Ha nem, a szolgáltató gyorsabb, ellenőrzi a referenciákat, másik szakértőt küld, ha az első nem válik be, és Ön egy szerződést, egy számlát kap tőle. A szolgáltató csökkenti a burkolt munkaviszony kockázatát is, amely magánszemélyek közvetlen megbízásával jár.
Mit kell tartalmaznia egy interim menedzsment szerződésnek?
A mandátumot és a jogkört, a mérföldköveket és mérésük módját, az időtartamot és a felmondást, beleértve az idő előtti kilépést, a napi díjat és a költségtérítést, a beszámolási rendet, a titoktartást és a munka eredményeinek tulajdonjogát, valamint az átadás-átvétel menetét.
Hogyan mérhető az interim menedzser megtérülése?
Mérje a mandátumban rögzített eredményhez, például a lezárt auditeltérésekhez vagy a célértékre visszaállt kibocsátáshoz. Ezután vesse össze a megbízás teljes költségét azzal, mennyibe kerül a megoldatlan probléma: kötbér, elvesztett megrendelések vagy csúszó sorozatgyártás-indítás.
Mi a különbség az interim menedzser és a fractional vezető között?
Az interim menedzser meghatározott ideig, teljes munkaidőben dolgozik egy vállalatnál, és teljes jogkörrel vezet egy területet. A fractional vezető részmunkaidőben dolgozik, gyakran egyszerre több cégnek. Interim menedzsert akkor válasszon, ha a helyzet mindennapi helyszíni jelenlétet kíván.
